Loimuan toimittajien eettiset toimintaohjeet Me Loimuassa tarjoamme kokonaisvaltaisia, vastuullisia ja asiantuntevia energiaratkaisuja. Tuotamme ja jakelemme kaukolämpöä, sekä tarjoamme teollisuudelle kokonaisvaltaista energiantuotantoa palveluna. Pidämme vastuullisuutta hyvän liiketoiminnan perustana: toimimme alamme suunnannäyttäjänä ja vastuullisuus kuuluu jokapäiväiseen toimintaamme. Toimittajamme ovat keskeinen osa tätä vastuullista ketjua. Vastuullisuustyössämme keskeisiä tavoitteita ovat ilmastonmuutoksen hillintä eli lämmöntuotannon päästöjen vähentäminen, korkeatasoinen turvallisuustyö sekä jatkuva dialogi ja vastuullisuuden kehittäminen kumppaniemme kanssa. Vastuullisen toimintamme takaavat sertifioidut ympäristö- ja työterveys- ja turvallisuusjärjestelmät (ISO 14001 ja ISO 45001). Loimua on myös sitoutunut noudattamaan YK:n Global Compact -aloitteen yritysvastuun kymmentä periaatetta. 1. Toimintaohje toimittajille ja palveluntuottajille Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on määritellä Loimuan toimittajilleen asettamat perusvaatimukset. Edellytämme, että kaikki toimittajamme ja yhteistyökumppanimme tukevat näitä tavoitteita ja noudattavat tämän toimintaohjeen periaatteita. Toimittajien vastuulla on valvoa tämän toimintaohjeen toteutumista omassa toiminnassaan, sekä toimittaa Loimualle pyydettäessä tietoja tähän liittyen. Lisäksi toimittajien vastuulla on varmistaa ja valvoa, että myös niiden alihankkijat noudattavat tämän toimintaohjeen periaatteita. Loimua voi toteuttaa itse tai kolmannen osapuolen avulla auditointeja, joissa selvitetään näiden toimintaohjeiden noudattamista. Jos havaitsemme toimittajamme rikkoneen näitä toimintaohjeita, eikä rikkomusta saada korjattua sovitussa ajassa, on Loimualla oikeus purkaa sopimus. 2. Eettinen ja lainmukainen toiminta Toimittajan tulee noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, asetuksia ja alan sääntelyä. Edellytämme, että toimittajat pitävät antamansa lupaukset ja toimittavat palveluita voimassa olevien ammatillisten sääntöjen mukaisesti ja korkeita eettisiä standardeja noudattaen. Toimittaja ei saa osallistua lahjontaan, korruptioon tai muuhun epäeettiseen toimintaan. Lahjojen, kestityksen tai muiden etujen tarjoaminen tai vastaanottaminen ei saa vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin. Vieraanvaraisuuden tulee olla kohtuullista ja läpinäkyvää. Toimittajien on velvollisuus työskennellä Loimuan etujen mukaisesti ja välttää eturistiriitatilanteiden syntymistä. Syntyneistä eturistiriitatilanteista on ilmoitettava Loimualle. Toimittajan tulee noudattaa rahanpesun, terrorismin rahoittamisen sekä muun talousrikollisuuden ehkäisemiseen liittyvää lainsäädäntöä. Toimittaja ei saa osallistua liiketoimiin, joiden tarkoituksena on peittää varojen alkuperä tai mahdollistaa lainvastainen toiminta. 3. Ihmisoikeudet ja työelämän periaatteet Toimittajan tulee noudattaa soveltuvaa työelämää koskevaa lainsäädäntöä, työehtosopimuksia sekä tilaajavastuulakia, mukaan lukien palkkausta, työaikoja ja työntekijöiden oikeuksia koskevat vaatimukset. Toimittajan tulee kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, eikä saa osallistua ihmisoikeuksia rikkovaan toimintaan. Työolosuhteiden tulee olla turvalliset, terveelliset, yhdenvertaiset ja syrjimättömät. Häirintää, kiusaamista, väkivaltaa tai muuta epäasiallista kohtelua ei sallita missään muodossa. Lapsityövoiman ja pakkotyön käyttö on ehdottomasti kielletty. 4. Työturvallisuus Tavoitteenamme on nolla tapaturmaa ja työperäistä sairastumista kaikessa Loimuan toimintaan liittyvässä työssä. Edellytämme, että toimittajat noudattavat Loimuan turvallisuusvaatimuksia ja -ohjeistuksia. Toimittajan on panostettava työturvallisuuteen käytännön toimenpitein ja ohjeistuksin. Työturvallisuus on yhteinen vastuu, ja Loimua edellyttää aktiivista osallistumista sen varmistamiseen. Toimittajan tulee viipymättä raportoida riskit, tapaturmat ja vaaratilanteet Loimuan yhteyshenkilölle sekä Loimuan havaintosovelluksessa. 5. Ympäristövastuu Tavoitteenamme on nolla ympäristövahinkoa kaikessa Loimuaan liittyvässä toiminnassa. Edellytämme, että toimittajat noudattavat Loimuan ympäristöpolitiikan periaatteita ja ympäristöön liittyviä ohjeistuksia. Toimittajan tulee tunnistaa toimintansa ympäristövaikutukset ja -riskit, ja toteuttaa toimenpiteitä näiden minimoimiseksi. Toimittajan tulee noudattaa varovaisuusperiaatetta ympäristöasioissa ja toimia aloitteellisesti ympäristövastuullisuuden edistämiseksi. Toimittajan tulee pyrkiä jatkuvasti vähentämään energian ja veden käyttöä, jätteiden syntymistä sekä päästöjään, sekä vähentämään luonnon monimuotoisuuteen kohdistuvia vaikutuksia toiminnassaan. Toimittajan on perehdytettävä ja ohjeistettava henkilöstöään ympäristöriskien ja vahinkojen ehkäisemiseksi, sekä ympäristövastuullisuuden huomioimiseksi kaikessa toiminnassaan. Toimittajan tulee viipymättä raportoida havaitsemistaan ympäristöön liittyvistä riskeistä, vaaratilanteista ja vahingoista Loimuan yhteyshenkilölle sekä Loimuan havaintosovelluksessa. 6. Luottamuksellisuus ja tietosuoja Toimittajan tulee suojata Loimuan tiedot asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin sekä ilmoittaa tietoturvaloukkauksista ja merkittävistä tietoturvapoikkeamista viipymättä Loimuan edustajalle. Toimittajan tulee huomioida toiminnassaan soveltuvat kyberturvallisuutta koskevat lakisääteiset vaatimukset sekä Loimuan asema yhteiskunnan kannalta keskeisenä toimijana. Toimittajan tulee noudattaa tietosuoja- ja henkilötietolainsäädäntöä. Liikesalaisuuksia ja muuta luottamuksellista tietoa ei saa luovuttaa ilman asianmukaista lupaa eikä käyttää henkilökohtaisen tai muun asiattoman edun tavoitteluun. 7. Reilu kilpailu ja sopimusten noudattaminen Loimuan hankintapäätökset perustuvat objektiivisiin kriteereihin kuten laatuun, hintaan, toimituskykyyn ja vastuullisuuteen Toimittajan tulee noudattaa kilpailulainsäädäntöä sekä toimia rehellisesti ja tasapuolisesti Toimittajan tulee kunnioittaa reilun kilpailun periaatteita eikä pyrkiä vaikuttamaan hankintapäätöksiin epäasiallisin keinoin Sopimuksia ja sovittuja ehtoja tulee noudattaa täsmällisesti. 8. Seuranta ja ilmoituskanavat Jos toimittaja havaitsee omassa toiminnassaan tai alihankintaketjussaan näiden toimintaohjeiden rikkomuksen tai epäilee rikkomusta Loimualle toimitettaviin tuotteisiin tai palveluihin liittyen, sen tulee ilmoittaa asiasta viipymättä Loimuan yhteyshenkilölle. Ilmoituksen voi vaihtoehtoisesti tehdä luottamuksellisesti ja tarvittaessa anonyymisti Loimuan EasyWhistle-ilmiantokanavan kautta. Loimua käsittelee kaikki ilmoitukset huolellisesti ja luottamuksellisesti.